Администратор офиса



Образовательный центр London Gates ищет администратора офиса. 

London Gates — авторский центр дополнительного образования на английском языке для детей и подростков. Мы создаём особую среду, в которой дети и преподаватели вместе изучают важные и серьёзные вещи в лёгком и интерактивном формате на английском языке. Нас много, мы очень креативные, а для реализации идей мы используем массу всего, от бумаги и принтера до мухобоек, безумных сов и научной лаборатории. Как всё это вместить под одной крышей? Человека, который знает ответ на этот вопрос, мы как раз и ищем! 

Обязанности: 

если говорить предметнее, обязанности администратора следующие: 

— поддержка и участие в мероприятиях центра 
— поддержка учебного отдела (расписание, внутренний документооборот, подготовка соискателей к собеседованиям и пр.) 
— обеспечение порядка в нашем доме: у каждой вещи должно быть своё место и именно его она должна занимать; 
— своевременные закупки всего необходимого для жизни офиса, детей и преподавателей по оптимальному соотношению цены/качества; 
— обеспечение инфраструктуры для внутренней жизни офиса: контроль за состоянием материальной базы, своевременный вызов необходимых мастеров (например – по заправке картриджей принтера, чистки кофемашины и т. д.); 
— активная работа с клиентской базой — исходящие звонки клиентам; 
— обеспечение коммуникации: администратор принимает звонки, знает ответы на все вопросы про нас, а в случае нужды знает, к кому перенаправить запрос; 
— встреча детей, общение с детьми на переменах, общение с родителями, консультирование и поддержка родителей по всем интересующим их вопросам; 
— выполнение поручений руководителя; 
Требования: 

— опыт работы администратором офиса/секретарем/менеджером рецепции/менеджером по работе с клиентами/преподавателем 
— отличные коммуникативные навыки: даже в самый дождливый петербургский день настроение пришедшего в офис поднимается при взгляде на его улыбку; 
— знание английского языка на уровне Intermediate и выше (в нашем центре мы разговариваем на английском) 
— системность мышления, оперативность в решении задач, умение применять нестандартные подходы для поиска лучшего решения задачи 
— администратор не боится детей, общается и играет с ними на переменах. 

Со своей стороны предлагаем: 

— график 2/2 с 9 до 21; 
— офис в центре города (метро Гостиный Двор); 
— прекрасный коллектив; 
— оплачиваемые обеды в офисе; 
— оформление по ТК РФ; 
— возможности профессионального роста и развития 
— испытательный срок — 2 месяца 
— премии за добросовестную работу и участие в проектах центра

Оплата труда 29 000 (до вычета НДФЛ), на руки 25 000 рублей. 

Эта вакансия с сайта good-people.pro
Вы можете — добавить вакансию
и посмотреть — каталог отзывов о профессиях

Отправить ответ

или войти через аккаунт:  
avatar
5000