Офис-менеджер

от 35 000 до 40 000 руб. на руки

Успешная и опытная фин-тех компания, Tools For Brokers, одна из 1-ых в своей сфере, нуждается в организованном и ответственном сотруднике, который возьмет на себя заботу об офисе и ее обитателях. Мы предлагаем интересные административные задачи, потрясающий коллектив, мюсли и кофе по утрам, а также стать частью чего-то большего.

https://www.instagram.com/tools4brokers/?hl=ru

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Обязанности:

— Жизнеобеспечение офиса

— Закупка необходимого для жизни офиса (еда, вода, канцелярия)

— Досмотр за чистотой и уютом в офисе;

— Самостоятельное взаимодействие с арендодателями (уборка, мелкий ремонт);

— При необходимости заказ мебели или работа с подрядчиками;

— Вести бюджет расходов на офисные нужды;

— Работа с документами (их немного): счета, договоры, доверенности, корреспонденция и др.;

— Визовая поддержка и помощь административному директору (10% времени)

— Помощь в оформлении виз ключевым сотрудникам компании, партнерам;

— Бронирование отелей, билетов, ресторанов;

Требования:

— Опыт работы в аналогичной должности

— Английский язык не ниже intermediate

— Умение быстро справляться с новыми незнакомыми задачами

— Стремление помогать коллегам и делать свою работу качественно;

Условия:

— Работа в успешной IT-Компании;

— Молодой и профессиональный коллектив

— Оплачиваемый испытательный срок

— Уютный офис в шаговой доступности от метро

— Фрукты/овощи/сыр/снэки и, конечно же, кофе для сотрудников, фитболы и xbox

— Мини-вечеринки

Вообще нам нужен очень заботливый и проактивный человек, который смотрит на два шага вперед, проверит срок действия паспорта, напомнит о готовности визы; купит витамин С, если в городе бушует ОРВ; вспомнит про аллергию у сотрудника на яблоки и купит также груши; проанализирует данные и сведет в простую таблицу, чтобы выбор был проще; и, конечно, сохраняет уют и следит за чистотой в офисе;



Эта вакансия с сайта good-people.pro
Вы можете — добавить вакансию
и посмотреть — каталог отзывов о профессиях


Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Войти с помощью: